Trong quá trình trình chiếu sẽ có những trường hợp ta cần xem những nội dung khác song song với màn hình trình chiếu chính. Do đó, chế độ 2 màn hình được thiết kế để đáp ứng mục đích sử dụng này. Vậy làm thế nào để thiết lập chế độ này? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập đơn giản nhất!
1. Chế độ 2 màn hình trên PowerPoint là gì?
Chế độ 2 màn hình trên PowerPoint là chế độ hỗ trợ người dùng vừa xem được slide đang trình chiếu trên máy tính, vừa xem được slide tiếp theo và đọc nội dung ghi chú viết trên slide nhưng không hiện lên màn hình chiếu to. Như vậy người xem slide sẽ chỉ xem được nội dung chính của slide mà không biết tới những nội dung ghi chú khác. Đây là tính năng nổi bật, giúp người dùng có thể thực hiện nhiều công việc ngay trong quá trình trình chiếu, nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng.
Tuy nhiên, có rất nhiều người dùng chưa biết và không biết cách thiết lập chế độ hữu ích này. Cùng tìm hiểu ngay cách thiết lập đơn giản và hiệu quả nhất dưới đây nhé!
=>> Giới thiệu: Các mẫu máy chiếu Epson chính hãng, chất lượng tốt cho mọi nhu cầu trình chiếu
2. Hướng dẫn thiết lập và sử dụng 2 màn hình trên PowerPoint
Để thiết lập chế độ 2 màn hình, bạn cần thực hiện theo 5 bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Kết nối máy chiếu với máy tính qua cổng HDMI/ VGA.
Bước 2: Nhấn chuột phải ở ngoài màn hình rồi nhấn vào Screen resolution.
Hiển thị giao diện mới nhấn tiếp vào Connect to a projector (or press the key and tap P). Hoặc người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Windows + P để mở giao diện lựa chọn kiểu kết nối màn hình.
Bước 3: Lựa chọn chế độ Extend để tách 2 màn hình.
Bước 4: Mở giao diện PowerPoint rồi nhấn tiếp vào tab Slide Show. Tiếp đó người dùng nhấn vào mục Set Up Slide Show bên dưới.
Trong giao diện Set Up show hiển thị tại phần Multiple monitors nhấn chọn vào Monitor 2.
Với một số phiên bản PowerPoint mới hơn chúng ta có thể nhấn vào Show On và cũng chọn Monitor 2.
Bước 5: Cuối cùng bạn nhấn F5 rồi mở slide để trình chiếu. Kết quả màn hình trên máy chiếu sẽ chỉ hiển thị nội dung trên slide hoặc là màn hình máy tính. Còn màn hình laptop sẽ hiện nội dung slide đang chiếu, phần ghi chú hoặc bất cứ nội dung nào nhưng người xem không hề nhìn thấy vì không hiện trên màn hình máy chiếu.
Trong trường hợp người dùng muốn mở video hay tài liệu khác, phần mềm khác, thực hiện thao tác mở như thông thường rồi kéo giao diện qua cạnh phải màn hình. Khi đó giao diện sẽ chuyển sang màn hình máy chiếu.
Với cách thiết lập này bạn hoàn toàn có thể ẩn đi những nội dung khác được viết trên slide PowerPoint máy tính, mà không muốn hiển thị trên màn hình máy chiếu. Mọi thao tác người dùng thực hiện trên máy tính sẽ không bị chiếu lên màn hình máy chiếu.
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách thiết lập chế độ 2 màn hình chiếu PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu bạn có thắc mắc gì về bài viết trên, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ để được tư vấn trực tiếp.
