Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp. Có rất nhiều câu hỏi đặt ra cho AVC là: “Vệ sinh máy hủy tài liệu như thế nào?” Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách vệ sinh sản phẩm, giúp nâng cao tuổi thọ của sản phẩm.
1. Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng được dùng để tiêu hủy những dạng tài liệu khác nhau như: Giấy, thẻ card, đĩa CD/DVD, USB,… Đây là sản phẩm sử dụng các lưỡi dao để cắt nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn nhằm hủy những tài liệu in sai, in hỏng hoặc bảo mật những thông tin quan trọng của công ty.
Sử dụng máy hủy tài liệu vô cùng tiện lợi và bảo vệ môi trường, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều văn phòng và các doanh nghiệp. Tần suất sử dụng sản phẩm một ngày rất lớn, do đó máy hủy tài liệu cần được vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ, giúp sản phẩm hoạt động ổn định và bền bỉ trong thời gian dài.
Máy hủy tài liệu- Thiết bị văn phòng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi
2. Cách vệ sinh máy hủy tài liệu hiệu quả
2.1 Vệ sinh máy hủy tài liệu tại nhà hoặc công ty
Bạn có thể dễ dàng vệ sinh máy hủy tài liệu tại nhà hoặc công ty mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên trung tâm bảo hành thông qua các bước sau đây:
- Bước 1: Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy. Đổ rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy.
Đổ rác trong thùng khi báo đầy
- Bước 2: Tháo đầu máy ra và cẩn thận gỡ bỏ những mảnh giấy vụn còn bám bên trong máy để không làm hỏng lưỡi dao đặc biệt là những mảnh vụn cứng từ đĩa CD, USB,…
- Bước 3: Sau khi đã làm sạch mảnh vụn trong máy,Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng và dầu bôi trơn lau sạch các bụi mực còn dư (tránh không cho chất lỏng lọt vào khoang motor). Chú ý: Bạn cần lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn, mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.
- Bước 4: Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru, giảm tiếng ồn các bộ phận cắt giấy vận hành.
Tra dầu máy định kỳ
- Bước 5: Sau khi thực hiện các bước vệ sinh thì bạn cần để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng như thường.
2.2 Mang ra các trung tâm bảo hành để vệ sinh
Đối với các người dùng mới chưa có nhiều kinh nghiệm có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện các bước vệ sinh máy hủy tài liệu. Để hạn chế những rủi ro trong việc vệ sinh sản phẩm như: Hư hỏng máy, nguy hiểm cho người dùng,… thì AVC khuyên bạn nên mang máy hủy tài liệu đến những trung tâm bảo hành uy tín để vệ sinh an toàn và hiệu quả.
Bạn cũng cần lưu ý thời gian để mang sản phẩm đi bảo dưỡng và vệ sinh định kỳ, giúp kéo dài tuổi thọ của máy hủy tài liệu. Tránh để máy hoạt động liên tục trong thời gian dài, dễ gặp phải những hiện tượng hư hỏng, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn.
3. Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu giúp nâng cao tuổi thọ
Để máy hủy tài liệu có thể hoạt động bền bỉ và ổn định trong thời gian dài thì bạn cần tuân thủ những lưu ý sau.
3.1 Vị trí đặt máy
Việc đặt máy hủy tài liệu ở một vị trí phù hợp sẽ giúp sản phẩm hoạt động ổn định. Do đó bạn nên đặt sản phẩm theo những nguyên tắc dưới đây:
- Đặt máy ở những vị trí sạch sẽ, thoáng mát và khô ráo.
- Cách tường 10 – 15cm để giảm độ rung khi va chạm máy.
- Tránh tiếp xúc với nguồn nước, những nơi ẩm ướt, có ánh nắng trực tiếp chiếu thẳng vào máy.
- Không để máy sát tường và gần các vật dụng có khả năng gây cháy nổ cao.
- Tránh kéo lê chân máy.
Đặt sản phẩm ở vị trí phù hợp
3.2 Đối với nguồn điện
Khi sử dụng máy hủy tài liệu, bạn cần nắm rõ công suất và nguồn điện sử dụng để sử dụng nguồn điện thích hợp.
Trang bị ổ cắm ở vị trí có thể dễ dàng thao tác rút và cắm. Khi không sử dụng máy, nên rút ổ điện ra để tránh những rủi ro như: Chập cháy, nguy hiểm cho trẻ nhỏ khi sử dụng sản phẩm tại nhà,…
Ngoài ra cần đảm bảo ổ điện an toàn, không có những hiện tượng chập chờn khi sử dụng, tránh gây ảnh hưởng đến công việc.
Lưu ý nguồn điện tránh gây nguy hiểm cho bản thân
3.3 Sử dụng đúng cách
Việc hiểu rõ tính năng sản phẩm và sử dụng đúng cách là yếu tố quan trọng để bảo vệ và kéo dài tuổi thọ của máy hủy tài liệu. Do đó, trước khi sử dụng bạn cần tìm hiểu rõ về sản phẩm và tuân thủ những lưu ý dưới đây:
- Đối với một số loại máy không có chức năng xử lý ghim, chỉ cho phép hủy giấy, cần loại bỏ ghim trước khi tiến hành hủy và không cho bất kì vật lạ khác vào máy.
- Không nên để máy hoạt động liên tục, nên nghỉ 5 – 10 phút trước khi hoạt động tiếp để tránh cháy motor.
- Không xê dịch máy khi đang hoạt động.
- Thay thế linh phụ kiện chính hãng, nhất là hàng cao cấp Châu u, không nên thay thế bởi một sản phẩm khác, không rõ nguồn gốc, kém chất lượng.
- Thường xuyên tiến hành vệ sinh, bảo dưỡng máy có định kỳ.
Bảo dưỡng máy hủy tài liệu định kỳ để nâng cao tuổi thọ sản phẩm
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết cách vệ sinh máy hủy tài liệu hiệu quả. Việc bảo dưỡng định kỳ sản phẩm là điều cần thiết để máy có thể hoạt động ổn định bền bỉ và ổn định. Nếu bạn có thắc mắc gì về bài viết trên, hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ để được tư vấn trực tiếp.
